Hout met inhoud

Logistiek administratief medewerker - Harlingen

Het is 16.00 uur, je kijkt op uit je administratie en beseft je ineens dat alleen nog jouw collega’s op het terrein zijn. De hele dag door zie je verschillende klanten, leveranciers en collega’s, want jij bent hun eerste aanspreekpunt. In die gezellige drukte lukt het jou je administratie op orde te houden. Nu je een jaar werkt in deze functie weet je goed prioriteiten te stellen waardoor jij de minder belangrijke klussen na 16.00 uur oppakt. Zo blijft jouw administratie volledig en sluit je de dag met een voldaan gevoel af. Niet alleen een goede, kloppende administratie geeft jou voldoening, ook iets extra’s kunnen betekenen voor klanten geeft je werkplezier. Even een belletje om te vertellen wanneer hun order geleverd wordt of wanneer deze klaar staat; jouw klanten kunnen dat altijd erg waarderen. Je vindt het een leuke uitdaging om je communicatie af te stemmen op de verscheidenheid aan klanten die jullie hebben. Behalve de klanten vinden ook de leveranciers de communicatie en samenwerking met jou prettig. Zij melden zich bij jou en jij weet ze vriendelijk te onthalen. Je collega’s vragen je wel eens gekscherend hoe jij al die ballen in de lucht kan houden, vriendelijk bent én zo precies in je werk kan zijn. Nou, omdat dit werk precies de combinatie vormt waarin jij helemaal tot je recht komt en elke dag geniet!

 

Ben jij werkzaam als administratief medewerker binnen de logistiek en heb jij het idee dat het anders kan en moet? Dat gevoel hadden wij ook! Ben jij de spin in het web die goed prioriteiten kan stellen? Wil jij in een hoog tempo meegroeien met onze organisatie? Dan gaat je hart ongetwijfeld sneller kloppen van de rol als Logistiek administratief medewerker bij Van Swaay Duurzaam Hout in Harlingen!

 

Over de functie

  • Voor jou is kwaliteit en klantvriendelijkheid het belangrijkst. Als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en leveranciers zorg jij dat zij de juiste informatie krijgen en dat jouw collega’s buiten vervolgens goed weten wat er van hen verwacht wordt. Zo zorg jij ervoor dat jullie klanten een warm welkom en goede dienstverlening ervaren.
  • Je bent verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van de administratie van de goederenontvangst, productieorders, verkoop en het loonwerk. Je bekijkt nauwkeurig de werfbonnen waardoor je eventuele afwijkingen direct herkent en bespreekt met de Logistiek manager.
  • Jij weet als geen ander het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je bent in staat om de klant centraal te stellen maar ook je administratie op orde te hebben. Door het continue overzicht dat je hebt, kun jij gemakkelijk schakelen en de volgende acties overzien.
  • Klantvriendelijkheid heb jij hoog in het vaandel staan. Je doet dan ook nét iets extra’s voor de klant, daardoor weet deze waar die aan toe is en wat die kan verwachten. Je denkt mee of komt met oplossingen.
  • Met jouw instelling “samen de schouders eronder” betrek jij de juiste personen bij het proces en verlopen samenwerkingen met collega’s goed en prettig. Samen zorgen jullie voor een stevig fundament. Daarnaast mag je meedenken om het proces verder te optimaliseren.

Waar ga je werken?

Wij zijn Van Swaay Duurzaam Hout, aangenaam. Wij zijn een 130 jaar jong familiebedrijf dat zich richt op de productie en verkoop van duurzaam buitenhout. Met ruim 50 medewerkers werken wij vanuit onze vestigingen in Schijndel en Harlingen. Van Swaay heeft in Nederland een vooraanstaande positie als het gaat om assortiment, kwaliteit en productietechnieken van duurzaam buitenhout. Onze klanten zitten vooral in de grond-, weg- en waterbouw, maar we werken ook voor houthandels, de tuinhoutbranche en de agrarische sector. Van Swaay gaat voor duurzame continuïteit. Dat doen we door te investeren in relaties, intensief samen te werken met stakeholders en vernieuwend te denken met respect voor mens, milieu en omgeving.
 

Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?

Als je bij ons komt werken, dan ga je aan de slag bij de koploper in het leveren van duurzaam hout en duurzame houtproducten. Jij werkt op de afdeling Logistiek en hebt veel contact met de afdeling Planning en met jouw collega’s die buiten op het terrein zorgen dat alles goed op z’n plek staat. Voor sparren, overleggen en jouw ideeën kun jij altijd terecht bij je leidinggevende, de Operations manager. Deze begeleidt en coacht je waar nodig. Hij en de andere collega’s zorgen ervoor dat je onze organisatie goed leert kennen en dat je je snel onderdeel voelt van het team. Je komt in een team waarin samenwerken en eigen initiatief worden aangemoedigd. Dat enthousiasme zie je door de hele organisatie terug. Bij Van Swaay vinden we het belangrijk dat je kunt meedenken en jezelf kan blijven ontwikkelen. Wij zijn een groeiend bedrijf met een toekomst vol kansen en mogelijkheden, groei je mee?

 

Wat vragen we van jou?

  • Heb jij enkele jaren ervaring in een soortgelijke administratieve functie?
  • Zie jij het als een uitdaging om enerzijds een pietje precies te zijn in je administratie en anderzijds je klanten de dienstverlening te geven waar wij voor staan?
  • Voel jij je verantwoordelijk, betrokken en ben jij in staat om mee te denken en oplossingsgericht te werken?
  • Ben jij iemand die prettig communiceert en informatie goed kan afstemmen op gesprekspartners?
  • Zie jij jezelf werken in de omschreven functie?

 

Reageer dan direct!

 

Wat krijg je van ons?

  • Een fulltime dienstverband, maar ook de mogelijkheid om 32 tot 36 uur te werken;
  • Een goed salaris conform CAO voor de houthandel.
  • Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere vakantiegeld, vakantiedagen, atv-dagen en pensioenopbouw;
  • Maar bovenal een leuke, dynamische werkplek waar jij de ruimte en vrijheid krijgt om mee te groeien met ons familiebedrijf en hier een grote bijdrage aan te leveren.

 

Collega Jasper vertelt

“Hoi, ik ben Jasper. Als jij onze nieuwe collega wordt dan worden wij directe collega’s. In februari 2022 ben ik bij Van Swaay begonnen met mijn afstudeeropdracht voor mijn opleiding HBO Logistics management. Tijdens deze opdracht werd ik gevraagd om logistiek administratief medewerker te worden. Bij Van Swaay in Harlingen ben ik hartelijk ontvangen en heb ik het reuze naar mijn zin. Je krijgt hier ook veel ruimte om mee te denken en te ontwikkelen. Ik hoop je spoedig te zien en met je samen te werken”.

 

 

Solliciteren

Gaat jouw hart sneller kloppen van deze vacature? Wacht dan niet te lang met solliciteren en grijp deze baan voordat een ander ermee vandoor gaat.

 

Solliciteren is erg eenvoudig: in drie kleine stappen is het al gebeurd!

  1. Klik op ‘reageer direct
  2. Vul je gegevens in en upload je cv
  3. Klik op verzenden

 

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Marije Hulshof (consultant bij Effectus-HR) op telefoonnummer 06-11472631. Tijdens de sollicitatieprocedure maken wij gebruik van DiSC.

 

 

Acquisitie

Wij werken bewust en vol vertrouwen met Effectus-HR samen aan het invullen van deze vacature. Dat is de reden dat Effectus-HR exclusiviteit voor deze vacature heeft gekregen. Gezien hun vervullingsgraad van 93% zijn we ervan overtuigd dat zij ook voor deze vacature een meer dan geschikte kandidaat vinden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig en ook niet gewenst.